档案借阅利用制度(修订版)


时间:2015-10-29 16:27:08

1、档案人员应熟悉室藏档案情况和主动了解集团公司各项工作对档案的需要,积极主动地做好提供利用工作。
2、借阅档案必须在《借阅档案登记薄》上进行登记。
3、一般在档案阅览室内查阅,如确因工作需要需借出档案室,应填写《档案借阅/外借申请表》,并按期归还。
4、借阅人员应严格遵守档案保密制度,不得私自复印或转借他人,违者按有关规定,追究有关人员责任。
5、借出档案期限一般不得超过一星期,如确需延期,应办理续借手续。
6、涉密档案由主管领导批准后方可借阅,但必须在阅览室内进行查阅。
7、外单位来档案室索取资料,一律凭单位介绍信,由本公司主管领导批准后方可借阅或索取。
8、借阅者应爱护档案,严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页等,否则将根据《中华人民共和国档案法》等有关规定追究当事人的责任。
9、归还档案时,档案人员应当面核点无误后注销,并及时入库。
10、做好档案利用反馈工作。档案利用毕后,填写档利用效果,及时,真实地反馈档案利用情况。